Softwarelösungen

Mit ropa:hub und evergreen:hub gewinnen Sie Kapazitäten und professionalisieren Ihr Digital-Compliance-Management. Intuitiv bedienbar und smart vernetzt.

Täglich neue KI-Tools, zunehmende Software-Updates und eine Regulierung, die Organisationen immer stärker in die Pflicht nimmt. Unsere Hubs geben Ihrem Team in dieser Dynamik die nötige Struktur und Handlungssicherheit.

ropa:hub und evergreen:hub passen sich dabei Ihrer Arbeitsweise an, nicht umgekehrt. Beide sind KI-nativ, laufen ohne Installation im Browser und binden sich wahlweise per Single Sign-on über Microsoft Entra ID in Ihre Benutzerverwaltung ein. Auf Wunsch steuern Sie Ihre Instanz auch per Model Context Protocol (MCP) aus Microsoft Copilot, Claude oder ChatGPT.

KI-gestützte Verstärkung
für Ihr Team.

ropa:hub

Datenschutz-, KI- und Cyber-Compliance-Management smart vernetzt. Auditbereit.

VVT, DSFA, TIA, LIA, TOMs, Dienstleister sowie IT- und KI-Systeme laufen hier auf einer webbasierten Plattform zusammen. Ändert sich ein Datenpunkt, aktualisieren sich alle verknüpften Einträge automatisch. KI-gestützte Vorschläge sparen manuelle Arbeit, die Freigabe bleibt bei Ihnen.

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ropa:hub Dashboard mit Status aller Verarbeitungen, DSFA, TIA und LIA
Verarbeitungsverzeichnis im ropa:hub mit Status und Verantwortlichen
Datenschutz-Folgenabschätzung im ropa:hub
Transfer Impact Assessments im ropa:hub nach Zielland
Legitimate Interest Assessment im ropa:hub
Katalog technischer und organisatorischer Maßnahmen im ropa:hub
Übersicht der IT-Systeme im ropa:hub
Übersicht der KI-Systeme im ropa:hub
Dienstleister und Auftragsverarbeiter im ropa:hub
ropa:hub per MCP direkt aus KI-Tools wie Claude oder ChatGPT steuern
Anmeldung bei ropa:hub per Single Sign-On mit Microsoft

Alles auf einen Blick: Das Dashboard zeigt den Status aller Verarbeitungen, DSFA, TIA und LIA, von Entwurf bis Freigabe.

Verarbeitungsverzeichnis: Alle Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO mit Status, Verantwortlichen und internationalen Datentransfers.

Datenschutz-Folgenabschätzung: DSFA strukturiert durchführen, vom Kontext der Verarbeitung über Risiken bis zur Risikomatrix.

Transfer Impact Assessment: Drittlandtransfers je Zielland und Transfermechanismus bewerten und dokumentieren.

Legitimate Interest Assessment: Interessenabwägungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit KI-Unterstützung formulieren und aktuell halten.

Technische und organisatorische Maßnahmen: TOMs aus Katalogen wie TeleTrusT übernehmen und unternehmensweit pflegen.

IT-Systeme: Eingesetzte Software mit Anbieter und Business Impact erfassen und mit Verarbeitungen verknüpfen.

KI-Systeme: KI-Anwendungen wie ChatGPT oder Copilot mit Risikolevel inventarisieren.

Dienstleister: Auftragsverarbeiter zentral verwalten, mit Rechtsverhältnis und Sitzland.

MCP-Schnittstelle: ropa:hub direkt aus Claude, ChatGPT oder anderen KI-Tools steuern, Verarbeitungen abfragen und Einträge anlegen, ohne das Tool zu wechseln.

Anmeldung mit Microsoft: Single Sign-On mit dem Konto Ihrer Organisation, ohne separates Passwort.

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evergreen:hub Dashboard mit Bewertungsübersicht nach Priorität und fünf Bewertungsdimensionen
evergreen:hub Detailansicht eines Updates mit Bewertung in fünf Dimensionen
evergreen:hub Update-Liste mit Filtern nach Zeitraum, Status, Produkt und Priorität
evergreen:hub ONSTAGE Webinar-Seite mit monatlichen Sessions
evergreen:hub Analyse wahlweise auf Deutsch oder Englisch
evergreen:hub Formular für eine Beratungsanfrage zu einem Update
Anmeldung bei evergreen:hub per Single Sign-On mit Microsoft

Bewertungsübersicht auf einen Blick: Alle relevanten Updates der letzten 30 Tage bis 12 Monate, gruppiert nach Hoch/Mittel/Informativ und aufgeteilt auf fünf Bewertungsdimensionen.

Klare Einschätzung pro Update: Jedes Update mit Begründung in fünf Dimensionen — Datenschutz, Mitbestimmung, IT-Sicherheit, KI-Governance und sonstige Relevanz — direkt anwendbar in Ihrer Organisation.

Alle Updates im Griff: Automatischer Import aus Message Center und Roadmap — filterbar nach Zeitraum, Ankündigung oder Rollout, Produkt und Priorität, mit Ampel je Bewertungsdimension.

Monatliche Webinare: In den ONSTAGE-Sessions ordnen unsere Experten die wichtigsten Microsoft-Neuerungen live ein — inklusive Raum für Ihre Fragen.

Deutsch und Englisch: Jede Analyse per Klick in beiden Sprachen — ideal für internationale Teams, Betriebsräte und Konzerngesellschaften.

Direkter Draht zu Experten: Fragen zu einem Update? Stellen Sie direkt aus der Analyse eine Beratungsanfrage — unsere Experten melden sich bei Ihnen.

Anmeldung mit Microsoft: Single Sign-On mit dem Konto Ihrer Organisation — ohne separates Passwort.

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evergreen:hub

Über 3.000 Microsoft-365-Updates im Jahr. Gefiltert und bewertet nach Compliance-Relevanz.

Alle Updates aus dem Microsoft Message Center und der M365-Roadmap laufen automatisch ein. Unsere Fachanwälte für IT-Recht, Cybersecurity- und Microsoft-Experten bewerten jedes Update entlang fünf Dimensionen. Ihr Dashboard zeigt nur die M365-Produkt-Updates, die für Ihre Organisation relevant sind.

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Entwickelt im eigenen Haus von Fachanwälten für IT-Recht, Entwicklern und KI-Beratern. Was wir in über 400 Digital-Compliance-Projekten und in mehr als 25 Jahren gebündelter Praxiserfahrung gelernt haben, ist in jede Funktion eingeflossen.

ropa:hub und evergreen:hub sind bei Organisationen jeder Größe im Einsatz, von börsennotierten Konzernen und KMU bis zu Kanzleien, Versicherern und Kliniken. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und im Einklang mit BRAO sowie §§ 203, 204 StGB, eignen sie sich auch für Berufsgeheimnisträger.

Mit juristischer Präzision
und technologischer Tiefe.

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